نبذة عن المهنة
قيادة وتوجيه الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع الخدمات المشتركة لتحقيق أهدافها واستراتيجياتها وتعزيز أدائها، ومتابعة وضمان تحقيق مستويات متميزة من الكفاءة في كافة عملياتها بما يتفق مع السياسات والإجراءات العامة المعتمدة.
المهام
- تخطيط ومتابعة تنفيذ برامج الصيانة الدورية والوقائية لمرافق الجهة ومعداتها وأجهزتها وممتلكاتها، بالإضافة إلى مراجعة عقود الصيانة والتأكد من جودة تطبيقها.
- الإشراف على جميع أعمال وأنشطة الخدمات المشتركة بما يشمل الخدمات العامة كالخدمات الإدارية وخدمات الصيانة والنظافة والأمن والسلامة والاتصالات الإدارية والمراسلات وغيرها.
- مراجعة ومتابعة سير العقود والاتفاقيات مع الجهات الحكومية الأخرى والجهات والشركات الخارجية والمؤسسات الخاصة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى المعنية بهذه العقود والاتفاقيات لضمان سير العمل حسب العقود المبرمة.
- الإشراف على مستوى الخدمات المقدمة في الوحدات التنظيمية التابعة من حيث الجودة والدقة والفعالية والاحترافية وتقديم المقترحات المتعلقة بتطوير سير العمل والإجراءات المتبعة.
- الإشراف على تنظيم عمليات تناقل المراسلات الصادرة والواردة من وإلى الجهة ومراقبة عمليات تبويبها وأرشفتها ، والتأكد من توثيقها وحفظها وفق الإجراءات المتبعة بهذا الخصوص.
المؤهلات المقبولة
افتح المؤهل لترى التخصصات التي تقبلها المهنة.
دكتوراه تخصصان
- إدارة الأعمالإدارة أعمال
- الإدارة العامةإدارة / قيادة تنظيمية
-الإدارة العامة-إدارة الأعمال-إدارة إمدادات الأعمال-إدارة سلاسل الإمداد-إدارة الإمداد-الإمداد والتموين-إدارة العمليات
الجدارات
جدارة فنية
- تنفيذ الخطط / المشاريع
- القرطاسية والاحتياجيات المكتبية
- الخدمات اللوجستية
- الآلات المكتبية
- مباني المكاتب (صيانة)
الخبرات المحتسبة
- مدير خدمات مشتركة
- أخصائي إدارة خدمات
- أخصائي إدارة الطوارئ
- أخصائي جمركي
- مراقب خدمات عامة
- وظائف مديري الشعب
- وظائف مراقبي ومشرفي الخدمات العامة