نبذة عن المهنة
الإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال المجلس والإشراف على كافة الترتيبات التحضيرية والنهائية، وتقديم التوصيات اللازمة لتفعيل وتبسيط عمل المجلس، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لأعمال واجتماعات المجلس وإدارة جداول الأعمال وتدوين وتوثيق الملاحظات والتوصيات ومشاركتها بالجهات ذات العلاقة.
المهام
- ضمان جودة ودقة أعمال تدوين محاضر الاجتماع بما يشمل المناقشات والقرارات التي تم اتخاذها وتوثيقها وإرسالها لأعضاء المجلس والجهات المعنية ومتابعة كافة القرارات والتوصيات التي أقرها المجلس.
- الإشراف على تحضير دعوات انعقاد المجلس لجميع الأعضاء وضمان تحضير جدول أعمال الاجتماع وإعداد المذكرات والمراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من تنسيق كافة الترتيبات اللازمة لعقد الجلسات والاجتماعات.
- متابعة وتقييم أداء موظفي أمانة المجلس وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للإنجاز للإدارة العليا.
- التأكد من توافر جميع الترتيبات والمستلزمات الخاصة باجتماعات المجلس من اللوازم المكتبية والتقنيات والتجهيزات وخدمات الترحيب والضيافة وغيرها.
- الإشراف على أعمال حفظ ملفات وسجلات محاضر اجتماعات المجلس وأرشفة وتوثيق كافة القرارات والملاحظات والمواد التي تمت مناقشتها خلال الاجتماعات والجلسات.
المؤهلات المقبولة
افتح المؤهل لترى التخصصات التي تقبلها المهنة.
دكتوراه 5 تخصصات
- إدارة الأعمال والخدمات الماليةأعمال ومالية، الخدمات المالية
- إدارة التمويلإدارة أعمال / تمويل
- الإدارة الماليةإدارة أعمال / إدارة مالية، ادارة الاعمال مع الماليه
- العلوم الإدارية والماليةالعلوم المالية والإدارية
- المالية والاستثمارإدارة أعمال / المالية والاستثمار
-إدارة الأعمال -التنظيم والتطوير الإداري-ادارة أعمال-العلوم الإدارية-
الجدارات
جدارة فنية
- إدارة السجلات
- إعداد التقارير / المراقبة
- حفظ السجلات اليومية
- جدولة الزيارات
- أعمال التقييم والمتابعة
الخبرات المحتسبة
- وظائف أمناء المجالس والهيئات
- وظائف مساعدي أمناء المجالس والهيئات
- وظائف مديري أعمال اللجان
- أمين مجلس
- منسق لجان
- مدير مكتب
- الوظائف الإدارية والمالية
- الوظائف الدينية
- وظائف الإستشارات الشرعية والقانونية والنظامية
- محافظ
- أخصائي بحث قضايا
- وظائف مديري المكاتب
- سكرتير
- وظائف السكرتارية العامة
- أخصائي قانوني
- أخصائي بحث ديني
- وظائف السكرتارية الخاصة
- مدير إداري
- مساعد إداري
- سكرتير تنفيذي
- وظائف الخدمات الإدارية المساعدة