كاتب سجل

نبذة عن المهنة

تسجيل الوثائق وتنظيمها وترتيبها، واتخاذ الإجراءات المناسبة في الامور الطارئة المتعلقة بها، والمحافظة على سرية المعاملات، وحفظ السجلات والوثائق

المهام

• تسجيل الوثائق بعد توثيقها من كاتب العدل أو من الجهة المختصة المعتمدة وتنظيمها وترتيبها وفقاً للسياسات والإجراءات. المنظمة
• مراجعة صحة البيانات الواردة بالوثائق والتأكد من استيفاء التوقيعات والأختام، واتخاذ الإجراءات المناسبة على الأمور الطارئة المتعلقة بالوثائق أو السجل أو دفتر الضبط وفق السياسات والإجراءات المنظمة.
• استقبال استفسارات العملاء ومتابعة معاملاتهم والرد على أسئلتهم واستفساراتهم
• حفظ السجلات والوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المعتمدة
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية

المؤهلات المقبولة

افتح المؤهل لترى التخصصات التي تقبلها المهنة.

-المتوسطة عام

الجدارات

جدارة فنية

• تصنيف الوثائق
• إدارة السجلات
• حفظ السجلات اليومية
• برمجيات إدارة الوثائق
• التدقيق

الخبرات المحتسبة

• موثق سجل
• كاتب محكمة
• مأذون عقود أنكحة
• مساعد إداري
• كاتب ضبط
• وظائف الخدمات الإدارية المساعدة
• الوظائف الدينية
• ناسخ
• وظائف النسخ بلغة
• وظائف النسخ بلغتين
• مدخل بيانات