نبذة عن المهنة
المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة وتنسيق المراسم، والإشراف المباشر على أعمال تنسيق وترتيب أعمال التشريفات والبروتوكولات الخاصة بإعداد وإرسال الدعوات الرسمية واستقبال كبار الضيوف والزوار والترحيب بهم وإرشادهم إلى أماكن الاجتماعات واللقاءات وترتيب جلوسهم حسب البروتوكولات المعمول بها.
المهام
- إدارة ومتابعة كافة العمليات والأنشطة المتعلقة بإدارة المراسم والعمل على تنظيمها وضمان حسن سيرها حسب البروتوكولات المتعارف عليها والمعمول بها في المملكة، والاطلاع على أحدث التطورات والممارسات العالمية في هذا المجال ورفع التوصيات بتبني المناسب منها مع ثقافة المملكة العربية السعودية وقيمها السائدة.
- المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة وتنسيق المراسم بما يشمل الترتيب والقيام باستقبال كبار زوار وضيوف الجهة والوفود رفيعة المستوى ومرافقتهم بالتعاون مع كافة الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى ذات العلاقة بهدف تنظيم عمليات استقبال الوفود الرسمية داخل وخارج المملكة، وتحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لإدارة أنشطة المراسم والتشريفات.
- إدارة وتوجيه عمليات إعداد وتطوير وتحديث الأدلة الخاصة بترتيبات المراسم لمختلف أنواع المناسبات والفعاليات والأنشطة وضمان إلمام الموظفين المرؤوسين بهذه الأدلة والتزامهم بها، ورفع التقارير الفنية للإدارة العليا حول مختلف القضايا والمستجدات في العمل.
- ضمان التنسيق الفعال مع كافة الجهات المعنية بإدارة وتنسيق العلاقات العامة والإعلامية والجهات الخارجية كوكالات الأنباء وممثلي وسائل الإعلام لتنسيق وتنظيم اللقاءات الإعلامية للإدارة العليا في الجهة والتأكد من القيام بكافة التحضيرات المتعلقة.
الجدارات
جدارة فنية
- تنسيق المراسم
- الرحلات الجماعية والمؤتمرات (تنظيم)
- إدارة الحشود
- خدمات التموين
- مكتب الاستقبال
الخبرات المحتسبة
- وظائف مديري فروع المراسم
- مدير مراسم
- أخصائي مراسم